نحوه قطع همکاری شرکت با هیأت مدیره و مدیرعامل
تغییر مدیران در یک شرکت
همانطور که اعضای هیأت مدیره و مدیرعامل می‌توانند از سمت خود استعفاء دهند، شرکت سهامی نیز می‌تواند با هیأت مدیره و مدیرعامل قطع همکاری نماید.
این موضوع تحت عنوان تغییر مدیران در شرکت مطرح است. شرکت هر زمان که بخواهد می‌تواند با رعایت تشریفات قانون تجارت، هیأت مدیره و مدیرعامل را تغییر دهد.
با توجه به اینکه روش و مرجع انتخاب هیأت مدیره و مدیرعامل در شرکت‌های سهامی متفاوت است. در نتیجه قطع همکاری شرکت سهامی با هیأت مدیره و مدیر عامل نیز متفاوت است.
نکته 1: اعضای هیأت مدیره باید حتما از میان سهامداران انتخاب شوند.
نکته 2) مدیرعامل می تواند عضوی از هیأت مدیره باشد یا خارج از اعضای هیأت مدیره باشد.
الف) قطع همکاری شرکت با اعضای هیأت مدیره:
مطابق قانون تجارت، سهامداران یک شرکت سهامی، اعضای هیأت مدیره را از میان خود انتخاب می‌کنند.
نحوه انتخاب اعضای هیأت مدیره به این صورت است که، سهامداران در جلسه‌ای که تشکیل می‌دهند و به آن مجمع عمومی عادی (سالانه یا بطور فوق‌العاده) می‌گویند، مدیران شرکت را انتخاب می‌کنند.
دقت داشته باشید جلسه سهامداران یا مجمع عمومی عادی سهامداران باید مطابق قانون تجارت بر اساس تشریفات خاصی تشکیل شود.
یادداشت تشریفات تشکیل مجمع
اساسنامه شرکت تعداد مدیران را مشخص کرده است. ممکن است مدیران در یک شرکت 3 نفر یا 5 نفر یا 7 نفر باشند. این نکته را باید توجه داشته باشید که وقتی شرکتی تعداد مدیران خود را در اساسنامه مشخص کرده است نباید تعداد مدیران کمتر از آن باشد.
نکته: تصمیم‌گیری در یک شرکت با اکثریت اعضای هیأت مدیره انجام می‌شود به این دلیل تعداد اعضای هیأت مدیره فرد است.
شرکت سهامی که مدیران (اعضای هیأت مدیره) را در مجمع انتخاب می‌کند، کافی است با تشکیل مجمع اعضای جدیدی انتخاب شوند. با انتخاب اعضای جدید خود به خود اعضای هیأت مدیره قبلی کنار می‌روند. به این صورت با مدیران قبلی قطع همکاری می‌کند.
نکته: سهامداران شرکت با انتخاب اعضای هیأت مدیره بایستی حتما موضوع را به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام نماید تا در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار اسامی مدیران منتشر شود. در غیر این صورت همان مدیرانی که اسمشان در روزنامه هست هنوز به عنوان مدیر شناخته می شوند.
ب) قطع همکاری شرکت با مدیرعامل:
هیأت مدیره در اولین جلسه خود، از بین اعضاء یا خارج از اعضاء، یک نفر را به عنوان مدیرعامل تعیین می‌کند. هیأت مدیره هر وقت بخواهد می‌تواند مدیرعامل را بردارد و یک شخص جدید معرفی کند. در نتیجه قطع همکاری شرکت با مدیرعامل توسط هیأت مدیره انجام می‌شود.
نکته: موضوع انتخاب مدیرعامل باید به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام شود تا اسم مدیرعامل در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت، منتشر و آگهی شود.
نویسنده: محمدعلی پوریانیک